Cours programmation Access

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Utilisation d'Access





  • Maîtriser la fonctionnalité de l'interface de travail
    • L'environnement Windows

    •  
      • Access obtient ses paramètres de Windows pour les formats de date, de nombres, etc.

      •  
      • Dans Panneau de configuration --> Paramètres régionaux , définir:
        •  
        • date sous forme aaaa-mm-jj (2001-01-01)
        • clavier français ou anglais
        • symbole décimal est . ou ,
        • format $
        • format des champs numériques






  • La ligne de Menu
    • Notez que c'est l'interface standard Windows -

    • À partir de Fichier, dans le Menu, on peut:
      • Créer une nouvelle BD
      • Ouvrir une BD existante
      • Fermer la BD

      •  
      3-1


  • L'aide
    • Index
      • manuel de référence
      • explique les commandes

    • Rubriques d'aide
      • tutoriel
      • explique les techniques, les notions de bases de données, de table, etc.

    • Par exemple, allez voir Aide pour "Créer une table"
      • ?


      •  



  • Description des objets
    • Table
      • ensemble de données sur un sujet, une chose, un objet
      • représentation en Access de l'entité dans le modèle E-R
      • Eg: Etudiant, Prof, Cours, Programme
      • La table est visualisée sous forme de ligne et de colonnes comme un tableur

      •  

         

        Fig. 3-2

 
    • Requête
      • interrogation enregistrée
      • spécifie les champs qu'on veut voir, le format et les critères de sélection des enregistrements
      • Eg: affiche l'information de tous les étudiants qui se sont inscrit avant le 1er septembre 1996 - la question est sauvegarder sous forme de Requête (comme un programme)


      • Fig. 3-3


    • Formulaire
      • document visuel (à l'écran) qui permet de formatter l'affichage et la saisie de données dans une table


      • Fig. 3-4


    • État
      • document imprimé;, équivalent du formulaire, pour formatter la présentation des données


      • Fig. 3-5


    • Réf: Grand Livre pages 172-211

    • Création d'une table
      • Par Assistant - "Access Wizard"
        • utiliser table exemple
        • modifier champs et propriétés
        • pas "custom" au départ

    • Table vierge
      • on définit toute la table soi-même


      • meilleur apprentissage


      • suivre Dictionnnaire de données qu'on a créé


      • identifier clé primaire - **TRÈS IMPORTANT**
        • champ qui identifie chaque enregistrement de façon unique - habituellement on crée un nouveau champ "Numero...." - ne peut pas être Nom, Adresse, etc.

        • il ne peut y avoir de doublons (deux enregistrements avec le même numéro) dans le champ qui est considéré comme clé primaire

        • le champ ne peut pas être laissé vide

      • entrer nom, type de chaque champ


      • entrer propriétés de chaque champ


      • sauvegarder


      • Fig. 3-6


    • Données de test
      • on entre 10-20 enregistrements représentatifs

      • couvrir toutes les possibilités
        • sexe H et F
        • prov ON et QC
        • plusieurs programmes: 1014, 1001, 1046

      • LE BUT DES DONNÉES DE TEST EST DE FAIRE PLANTER LE SYSTÈME!
        • il faut couvrir toutes les erreurs possible


Utilisation de la feuille de données


La base de données Livres2.mdb contient des tables de données de test que vous pourrez adapter.

Vous pouvez récupérer livres2.mdb (196K)

ou ici pour livres2.zip (31K).



On entre des données dans les colonnes identifiées dans la structure de la table.

On travaille avec la feuille au moyen de la barre de menu et des boutons. Il est recommandé de personnaliser la présentation en partant.
Dans le menu: Outils --> Personnaliser... et Options...





On peut changer l'ordre des colonnes comme on veut.

On peut changer l'ordre des enregistrements au moyen des boutons de Tri:





On peut fixer certaines colonnes en place:





Les changements s'éffectues en plaçant le curseur sur le champ et en remplaçant l'information.

Pour effacer, choisir l'enregistrement et faire Delete

Pour imprimer le contenu de la feuille, faire Imprimer ou Aperçu avant impression à partir du Menu.

Il est parfois utile, pour simplifier la présentation de l'imprimé, de masquer certains champs.
On utilise Format --> Masquer du Menu:















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