Applications avec Microsoft Access

Calculs avec des dates

On peut comparer des dates avec les opérateurs de comparaison:
< #1975-01-01# signifie: avant 1er janvier 1975
#1980-01-01# > #1979-01-01# retourne VRAI
Les fonctions NOW( ) et MAINTENANT( ) retournent le moment actuel, la date et l'heure
La fonction DATE( ) retourne la date seulement
La fonction TIME( ) retourne l'heure seulement
On peut faire des calculs arthmétiques avec des dates, mais seulement en jours:
#2004-02-02# + 3 retourne 2004-02-05
maintenant( ) - 60 retourne la date 60 jours avant aujourd'hui

Pour faire des calculs avec des mois, années, etc., il faut utiliser les fonctions appropriées, comme la suivante:
La fonction DATEDIFF("interval"; date1; date2) retourne l'interval de temps entre 2 dates
       l'interval "j" retourne le résultat en jours
       l'interval "aaaa" retourne le résultat en années
       l'interval "m" retourne le résultat en mois
La fonction INT( valeur) tronque un résultat en gardant seulement la partie entier:
par exemple, 19.95 devient 19
La fonction ROUND( valeur, n) arrondie le résultat à n chiffres après le décimal:
par exemple, 19.9578354 devient 19.96
Notez qu'on peut parfois faire des comparaisons d'âge sans calculer l'âge: plus la date est petite, plus la personne est vieille
pour trier en ordre croissant d'âge, on affiche en ordre décroissant de date de naissance

Calculs dans une requête

Dans requête sélection, calculer âge du client d'après sa date de naissance

Choisir colonne pour expression

Donner titre à colonne avec les deux points :

À la place du nom de champ, écrire
- Age: INT(DATEDIFF("j"; [c_daten]; NOW( )) / 365.25)
- Vous remarquerez peut-être que la fonction est écrite de façons différentes dans les exemples - si vous travaillez avec le logiciel français vous pouvez utiliser le nom français d'une fonction, DIFFDATE(), ou le nom anglais DATEDIFF() et Access le traduira en français - cependant, avec le logiciel anglais vous ne pouvez pas utiliser les noms français

Fig. 5-1

Notez que les noms de champs utilisés dans des calculs doivent être entre [ ]
- Pour calculer Montant qui est le prix fois la quantité, où Prix et Quantite sont des champs de la requête
  - Créer colonne avec expression à la place du nom de champ
    - Montant: [Prix] * [Quantite]

Création d'un module

Une autre technique, qui est encore plus exacte, consiste à créer un module.
Le Module est un objet d'Access qui contient du code; le module n'a pas d'interface graphique; il sert à contenir les fonctions ou procédures qui sont utilisées par les autres objets de l'application.

Le code dans un module peut être exécuté par n'importe quelle requête ou formulaire de l'application.

Voici le code en texte:

Option Compare Database

Function Age(DOB As Variant)
    If IsDate(DOB) Then
        Age = DateDiff("yyyy", DOB, Now) + _
            (DateSerial(Year(Now), Month(DOB), Day(DOB)) > Now)
    End If
End Function

Un peu plus sur les fonctions

La fonction est écrite en Visual Basic
On doit déclarer les paramètres qu'on passe à la fonction
Le nom du paramètre n'est pas important - c'est le data type qui compte
Les data types de base: String, Single, Double, Date, Boolean, Variant
Le résultat final doit être mis dans une variable qui est le nom de la fonction
Par exemple, si la fonction est Age( ... ), le résultat final doit être: Age = ......

Requête Mise à jour

Sert à faire des changements, corrections, modifications sur certains enregistrements de la table

Contient seulement deux champs:
- le champ qui détermine quels enregistrements seront modifiés (le critère)
- le champ qui décrit le changement à faire (la mise à jour)

On clique sur requête - nouveau

On clique sur bouton m à j

Pour augmenter le montant de frais de 15% pour ceux qui ne sont pas d'Ottawa

Critère: PAS Ottawa dans champ Ville

M à j: [Montant] * 1.15 dans champ Montant

Fig. 5-2

Peut aussi être faite par paramétrage
Réf: GL pages 316-318

Requête suppression

Cliquer sur requête nouveau
Cliquer sur bouton supression

Contient seulement un champ - le critère qui détermine lesquels seront supprimés

Pour enlever tous ceux d'un programme quelconque qui n'ont pas payé:
- Requête suppression
  - Champ: Paye Critère: Non
  - Champ: Programme Critère: paramètre de sélection
  - Répondre oui à demande de vérification
    
    Fig. 5-3

Regroupements

Faire une requête sur un groupe d'enregistrements

Il faut que le groupe aie quelque-chose en commun

Eg: sur ville, programme, sexe mais, pas sur numero d'étudiant (il y a un seul étudiant par groupe!)

on peut utiliser les fonctions statistiques sur les groupes:

moyenne, somme, max, min, nombre

Pour créer un groupe on utilise la ligne "Opérations"
On spécifie regroupement pour le champ approprié
On ajoute une colonne pour expression avec la fonction requise

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