mise en forme conditionnelle

modifier les attributs

La mise en forme donne un aspect professionel à une feuille et aide à distinguer les différents types de données.

Les attributs de mise en forme peuvent varier selon les valeurs des cellules.

En utilisant l'exemple du tableur pour convertir les températures, on peut afficher le résultat de chaque cellule en bleu ou en rouge selon la température calculée.

On utilise Format de la barre de menu :






On spécifie la mise en forme conditionnelle à appliquer. Il peut y avoir plusieurs conditions, chacune spécifiant une mise en forme différente selon le résultat du clacul. On peut choisir une plage de cellules :




On peut appliquer la mise en forme à une cellule et ensuite copier la mise en forme aux autres cellules de la plage :




vérifier l'orthographe

Pour pouvoir corriger l'orthographe on doit d'abord indiquer la langue du document dans : Outils --> Orthographe.

Notez qu'on peut utiliser le dictionnaire français même si on travaille avec le logiciel anglais.

Le dictionnaire est le même que celui utilisé par Word et PowerPoint. Les mots qu'on ajoute dans une application seraient disponibles à toutes les autres applications.




On devrait aussi activer la fonction Correction automatique. Celle-ci peut capter et corriger certaines erreurs communes à mesure qu'on écrit.





la fonction si( )

Il est fréquemment nécessaire de calculer une valeur avec une condition.

Dans ce cas on utilise la fonction Si( ) qui a la forme suivante :

          =si(condition;calcul pour vrai;calcul pour faux)


Par exemple, dans les calculs d'impôt on voit souvent la phrase suivante : "Si le résultat est négatif, inscrivez 0."

Voici comment on appliquerait la fonction :





noms de cellules

Il est possible de nommer les cellules afin de les utiliser plus facilement dns les calculs qui suivent.

Surtout lorsqu'on a un grand tableur et qu'il faut retrouver plusieurs valeurs absolues, ça pourrait s'avérer utile.








Les cellules nommées sont ensuite utilisées dans les calculs.






consolidation à travers les feuilles

On peut créer une feuille en utilisnt des valeurs qui proviennent d'autres feuilles dans le même tableur.

Par exemple, Feuille1 contient les données de vente pour 'Région est' et Feuille2 contient les données pour 'Région ouest'.

Je pourrais construire Feuille3 comme étant les données consolidées où je vais prendre les totaux de Feuille1 et de Feuille2 et produire un total final pour l'entreprise au complet.

Pour utiliser une cellule d'une autre feuille il faut que je nomme la feuille avec le ! dans la formule, comme ceci :
          =Feuille1!B7 + Feuille2!C12

Voici un exemple :