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Pour les pro du Project Management
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Très bonnes ressources en PM
Lancer MS-Project
Établir les paramètres du projet - date de départ, genre de calendrier, etc.
Entrer la liste des tâches et les activités précédentes pour chaque tâche.
On identifie aussi les regroupements de tâches, on divise le projet en phases pour pouvoir calculer le temps des différentes phases.
Plus tard on entrera les ressources et on pourra calculer les coûts du projet.
Établir la durée
Une fois qu'on a établit la séquence des tâches, il faut établir le temps requis pour chaque activité avant de dessiner le diagramme CPM.
On évalue le temps en se basant sur l'expérience des participants.
En discutant on en vient à une entente sur la durée de chaque activité.
On peut habituellement noter un Nombre réaliste ( Nr ), un Nombre pessimiste ( Np ) et un Nombre optimiste ( No ). La formule suggérée pour la durée d'une activité est: Durée = (Np + (4 * Nr) + No) / 6.
On peut entrer la durée en jours, heures, semaines ou minutes.
Le diagramme de Gantt, qu'on peut regarder sous différentes formes, est la vue la plus utile et la plus commune pour afficher l'agencement des tâches du projet.
Le diagramme de réseau PERT/CPM est l'autre représentation commune du projet.
La gestion de projet avec CPM/PERT
- CPM = Critical Path Management / PERT = Program Evaluation and Review Technique
- Méthode utilisée pour l'analyse et la planification de projet.
- Particulièrement intéressante pour coordonner le travail de
plusieurs personnes ou équipes qui doivent réaliser un certain nombre
de tâches simultanément et dans un ordre logique.
- La méthode incite la planification logique; un groupe peut développer un réseau relativement complexe en quelques heures.
- Facilite l'identification de problèmes et de délais dans le projet et aide à identifier les sources d'embouteillages.
- Le diagramme CPM indique la séquence et la dépendance des
activités - il permet de voir comment une activité s'intègre au reste
du projet.
- Le processus:
- décomposer le projet en un nombre d'activités spécifiques -
la taille de chaque activité sera déterminée par l'équipe - on ne veut
pas descendre au niveau atomique ni attribuer 3 activités à un projet -
processus de discussion, négociation
- établir la séquence des activités - pour chaque activité on se demande: "Quelles activités doivent nécessairement précéder celle-ci?"
- trouver les activités qui peuvent être réalisées simultanément, tout en respectant le point précédent
- calculer la durée de l'activité (nombre de jours, semaines,
mois) - fait appel à la connaissance du projet, à l'expérience des
participants - en PERT on suggère une formule simple pour évaluer la
durée:
(t-optimiste + 4 * t-réaliste + t-pessimiste) / 6
- décomposer le projet en un nombre d'activités spécifiques -
la taille de chaque activité sera déterminée par l'équipe - on ne veut
pas descendre au niveau atomique ni attribuer 3 activités à un projet -
processus de discussion, négociation
- on crée un tableau des points précédents:
| PROJET ANALYSE | ||
|---|---|---|
| ACTIVITÉ | DÉPENDANCES | DURÉE |
| Analyse préliminaire | -- | 5 |
| Analyse détaillée | Analyse préliminaire | 3 |
| Conception | Analyse détaillée | 4 |
| Implantation | Conception | 3 |
- À partir du tableau on peut maintenant dessiner le diagramme CPM:
Fig. 3-1
- Voici un autre tableau qui devient un peu plus complexe:
| PROJET DE SYSTÈME | ||
|---|---|---|
| ACTIVITÉ | DÉPENDANCES | DURÉE |
| A - Étude de faisabilité | -- | |
| B - Analyse détaillée | A | |
| C - Embaucher programmeurs | A | |
| D - Dessiner le système | B | |
| E - Acheter ordinateurs | C | |
| F - Former programmeurs | E | |
| G - Commencer le codage | D F |
|
Exercice à faire en classe:
- Dessiner le CPM pour le tableau de l'exemple précédent.
Si vous désirez voir la matière expliquée d'une façon plus mathématique, allez voir ce site sur CPM/PERT. Cette référence est donnée à titre d'intérêt, ce n'est pas sujet à examen.