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La gestion de projet ...suite
Une fois qu'on a établit la séquence des tâches, il faut établir le
temps requis pour chaque activité avant de dessiner le diagramme CPM.
On évalue le temps en se basant sur l'expérience des participants. En discutant on en vient à une entente sur la durée de chaque activité.
On peut habituellement noter un Nombre réaliste ( Nr ), un Nombre pessimiste ( Np ) et un Nombre optimiste ( No ).
La formule suggérée pour la durée d'une activité est: Durée = (Np + (4 * Nr) + No) / 6.
Après avoir évalué la durée de chaque activité on l'inscrit dans le diagramme CPM.
On établit le temps minimal comme étant le moment le plus tôt possible où on peut commencer une activité, en se basant sur les activités précédentes.On inscrit ce nombre dans le coin inférieur droit du cercle.
On établit le temps maximal comme étant le moment le plus tard possible où on peut débuter une activité et terminer le projet à temps. On inscrit ce nombre dans le coin inférieur gauche du cercle.
On identifie le chemin critique (Critical Path) comme étant le plus long chemin continu entre le début et la fin du diagramme.
Fig. 4-1
Par exemple, dans le diagramme précédent on voit que l'activité C - Conception ne peut pas commencer plus tôt que le jour 8 (puisque les activités A & B prennent un total de 8 jours) et aussi, l'activité ne peut pas commencer plus tard que le jour 8 si on veut finir le projet à temps.
C'est important de noter que quand on utilise un diagramme CPM on veut gérer le chemin critique. Toutes les activités qui sont sur le chemin critique ne peuvent pas prendre de retard. Tout retard sur le chemin critique entraîne un retard dans le projet.
De même, pour prendre de l'avance dans le projet il faut couper dans une tâche qui est sur le chemin critique. Avec MS-Project on verra qu'on peut modifier le chemin critique en ajustant les ressources affectées au projet.
Une fois qu'on a établit la séquence des tâches, il faut établir le temps requis pour chaque activité avant de dessiner le diagramme CPM.
On évalue le temps en se basant sur l'expérience des participants.
En discutant on en vient à une entente sur la durée de chaque activité.
On peut habituellement noter un Nombre réaliste ( Nr ), un Nombre pessimiste ( Np ) et un Nombre optimiste ( No ). La formule suggérée pour la durée d'une activité est: Durée = (Np + (4 * Nr) + No) / 6.
On peut entrer la durée en jours, heures, semaines ou minutes.
Une personne, une pièce d'équipement, une salle.
Capacité max: nombre d'unités disponibles. Par défaut = 100%. Si la personne est affectée à mi-temps au projet, max = 50%.
Coût standard = taux horaire.
Coûts fixes = montant forfétaire indépendant de la durée d'utilisation.
Coûts fixes (overhead) peuvent être attribués au projets ou être inclus dans le budget global.
Bénéfices = 25% * salaire
Étude de cas: Vous êtes un jeune entrepreneur, travailleur autonome, et vous avez à soumettre un prix pour un projet. Comment calculer un prix raisonnable.
Facteurs de calcul de taux horaire:
On évalue le temps en se basant sur l'expérience des participants. En discutant on en vient à une entente sur la durée de chaque activité.
On peut habituellement noter un Nombre réaliste ( Nr ), un Nombre pessimiste ( Np ) et un Nombre optimiste ( No ).
La formule suggérée pour la durée d'une activité est: Durée = (Np + (4 * Nr) + No) / 6.
Après avoir évalué la durée de chaque activité on l'inscrit dans le diagramme CPM.
On établit le temps minimal comme étant le moment le plus tôt possible où on peut commencer une activité, en se basant sur les activités précédentes.On inscrit ce nombre dans le coin inférieur droit du cercle.
On établit le temps maximal comme étant le moment le plus tard possible où on peut débuter une activité et terminer le projet à temps. On inscrit ce nombre dans le coin inférieur gauche du cercle.
On identifie le chemin critique (Critical Path) comme étant le plus long chemin continu entre le début et la fin du diagramme.
Fig. 4-1
Par exemple, dans le diagramme précédent on voit que l'activité C - Conception ne peut pas commencer plus tôt que le jour 8 (puisque les activités A & B prennent un total de 8 jours) et aussi, l'activité ne peut pas commencer plus tard que le jour 8 si on veut finir le projet à temps.
C'est important de noter que quand on utilise un diagramme CPM on veut gérer le chemin critique. Toutes les activités qui sont sur le chemin critique ne peuvent pas prendre de retard. Tout retard sur le chemin critique entraîne un retard dans le projet.
De même, pour prendre de l'avance dans le projet il faut couper dans une tâche qui est sur le chemin critique. Avec MS-Project on verra qu'on peut modifier le chemin critique en ajustant les ressources affectées au projet.
Établir la durée
Une fois qu'on a établit la séquence des tâches, il faut établir le temps requis pour chaque activité avant de dessiner le diagramme CPM.
On évalue le temps en se basant sur l'expérience des participants.
En discutant on en vient à une entente sur la durée de chaque activité.
On peut habituellement noter un Nombre réaliste ( Nr ), un Nombre pessimiste ( Np ) et un Nombre optimiste ( No ). La formule suggérée pour la durée d'une activité est: Durée = (Np + (4 * Nr) + No) / 6.
On peut entrer la durée en jours, heures, semaines ou minutes.
Identifier les ressources
Une personne, une pièce d'équipement, une salle.
Capacité max: nombre d'unités disponibles. Par défaut = 100%. Si la personne est affectée à mi-temps au projet, max = 50%.
Coût standard = taux horaire.
Coûts fixes = montant forfétaire indépendant de la durée d'utilisation.
Évaluer le coût d'un projet
Coûts fixes (overhead) peuvent être attribués au projets ou être inclus dans le budget global.
- administration
- assurances
- frais d'installation physique
Bénéfices = 25% * salaire
Étude de cas: Vous êtes un jeune entrepreneur, travailleur autonome, et vous avez à soumettre un prix pour un projet. Comment calculer un prix raisonnable.
Facteurs de calcul de taux horaire:
- salaire annuel visé
- + pension
- + assurances
- + autres
- nombre de jours ouvrables
- - congés
- - vacances
- - maladie
- - formation
- - marketing
- "learning curve"
- équipements ou logiciels spécialisés
- possibilité de revente
- source des programmes au client ou a vous
- nombre de clients similaires
- autres facteurs
- expérience intéressante à obtenir
- concurence